企业打印安全管理系统解决方案

企业文档输出和打印管理是最容易被忽略的部分，而它绝对是不容忽视的。因为很多人不知道这部分的花费是企业日常办公费用中除房租外最高的一块，占比可能达到70%。而且文档输出又是每个员工每天都会用到的，和企业个人信息安全息息相关。对文档输出和打印进行管理，不但可以降低成本，还可以提高效率，保障信息安全。

基于“私有云”打印架构的企业打印管理平台，采用先进理念和众多云技术，为客户提供超强的打印管理能力，在保证打印架构高伸缩性、高可用性和高安全性的同时，也为用户带来前所未有的全新打印体验。

我们的客户想要什么样的打印环境

- 高效的打印工作流程

- 高打印设备的配置效率

- 降低打印上的花费

- 打印的信息要安全且可以被管理

- 可定制，拓展和方便集成

安全打印管理系统彻底改变现在的打印工作环境，给您高效的管理，安全的文件输出环境，以及透明的成本控制的解决方案。

●  产品介绍-优化文档输出流程，高效的打印设备管理，安全的信息输出保障

  1.  主要功能

●  用户管理和权限控制功能

支持AD域用户的导入和自动同步，支持部门的自动创建和用户分配，支持部门管理员的局部管理权限分配和管理范围，亦可分配不同管理员的管理权限。

支持工作组用户的文件导入和手动创建，为管理员提供了灵活的用户管理模式。

支持用户和部门的打印权限和打印策略设置，一键式批量处理机制，减轻管理员负担。

支持模糊查询和域用户自动验证，减少了管理员配置错误的可能。

●  认证系统功能

支持用户登录打印和刷卡输出的双重认证功能，确保打印内容的不流失，同时兼顾考虑公用计算机的打印私密保护。

支持Windows域用户的自动后台登陆认证，支持域用户和工作组用户的混合认证。

支持用户不刷卡打印，后台自动记录用户的打印信息。

●  设备状态监控功能

系统对刷卡管理的打印机可进行实时状态、墨粉余量监控和展示，用户通过客户端或网页随时查看打印机的状态。

● 打印系统功能

统一驱动：系统对打印的管理不限打印机型号和品牌，采用统一客户端打印驱动，即可实现所有打印设备的打印。

漫游打印：所有工作人员提交的打印作业可以在系统管理下的任何一台打印设备上刷卡输出，不受楼层，区域的限制，即使在不同城市也可以随时刷卡打印。

打印审计和追溯：支持打印记录审计，系统上所有人员的打印内容都可以保存在服务器上。系统可记录每次打印任务的相关信息，包括：打印机、打印者、文档名、打印页数、打印份数、打印时间、纸张类型、色彩、打印产生的成本费用。系统能够进行用户打印作业进行留底的设置，结合安全追踪模块，使得打印文档能够被监管和检索。

消息提醒：支持打印任务提醒，自动的消息弹出机制可及时提醒用户。

公共云打印：在充分保证信息安全的基础上，稳定可靠地实现公有云和私有云混合部署，不仅极大地提高用户打印和使用效率， 更将企业内部IT基础架构服务化，支持企业对外服务增值。

●  复印和扫描管理功能

系统对复印和打印的管理有打印机型号限制，具体可查看系统的打印机支持列表。在支持复印和扫描管控的打印机上安装和启用管控模块后，用户需刷卡认证后方可使用打印机进行复印和扫描，扫描支持一键扫描到邮箱和客户端、指定路径、U盘等方式，亦可定制与第三方文档文件系统或存储系统。

●  统计报表功能

提供多种预设的报表类型，从用户/部门、打印时间、印量排名、打印负荷等多方面提供图形化的统计分析报表。支持自动后台定期生成和邮件发送报表，无需管理员和单位管理者登录网站查看打印统计情况。

●  日志功能

提供完整的操作日志、打印日志记录和导出，可随时查看整个系统的历史操作记录，准确还原系统管理的所有用户的打印全过程。

方便的查询、备份以及权限控制，防止可能的日志误删除操作。

●  安全管理功能

文件传输中采用独特的加密算法，或调用客户的加密算法，使文件传输的流程安全可靠。

打印内容可以留底，并通过OCR进行全文检索，使所有的打印文件有据可查。

打印时可以添加防复印篡改底纹，使原始文档不能被非法复印扫描篡改。

●  全平台客户端

系统不仅提供PC端的打印作业提交，同时也可以让客户通过手机/PAD等移动终端利用微信，APP，以及钉钉等平台提交打印任务，实现跨平台的使用体验。

●  计费与支付

系统为客户提供在企业私有云环境下的打印数量统计和计费的功能，实现部门/个人，乃至按项目等策略的计费分账功能。

系统支持为用户设置配额、透支额度，也可设置每台打印机的打印价格。

同时提供通过移动支付完成的外部核算和支付的功能。

●  支持个性化的功能开发

依托与强大的研发能力，我们还可以为有特殊需求的客户提供定制平台和二次开发的服务，以及与OA系统，文件管理系统和ERP系统等的整合方案。

 2.  产品及服务特色：

i. 高可用方案设计和实施经验：我们对金融/制造业客户有完善的高可用架构方案，多次为客户提供实施中的技术咨询，经过多年的实际运行的验证，证明我们的高可用方案有着非常好的稳定性；

ii. 分布式部署方案：为大型全国性客户提供可靠的分布式部署方案。通过先进的同步和压缩方案，解决的传输中的带宽占用问题；独特的加密模式使文件信息传输更加安全；

iii. 文件安全管理方案：我们为客户的不同等级的文件安全需求提供多种解决方案，包括文件防篡改，纸制文件加密追溯，屏幕加密防拍照，等等；

iv. 全国的服务支持体系：我们除了可以为客户提供远程支持外，在全国重点城市有技术支持能力，包含北京/上海/广州/深圳/杭州/南京/武汉/青岛/大连/哈尔滨/成都/重庆

 3.  合作品牌：

i. 惠普

ii. 东芝

iii. 理光

iv. 佳能

v. 京瓷

vi. 利盟

vii. 富士施乐

viii. 柯尼卡美能达

其他品牌可根据客户具体需要进行开发

●  给客户带来的利益

1) 企业管理者：

i. 降低成本：优化的打印流程和设备集中管理可降低打印成本30%-35%。

ii. 信息安全：文件信息安全得到保障，杜绝因文件错拿造成的信息泄露，同时文件追溯系统又可以对文件源头和打印流程进行追查；

2) IT管理人员

i. 管理高效：对每台设备的情况了如指掌，保障了设备的使用率；

ii. 提高设备利用率：设备故障报告和耗材预警提高了设备的可使用时间；

iii. 专注核心工作：将IT管理人员从日常琐碎的事务中解放出来，投入到更有价值的核心业务中；

3) 财务人员：

i. 可以实现准确的成本分摊：清晰的统计报表，轻松实现部门成本核算；

ii. 有效的成本控制：分账管理，有效降低成本，减少浪费；

iii. 使财务预算更加精准：文件输出花费的精准统计使企业的财务预算的制定更加准确；

4) 工作人员：

i. 提高工作效率：打印不用排队，文件不被别人错拿，工作效率大幅提高；

ii. 打印无处不在：漫游打印，使工作文件打印随时随地；

iii. 通过统一驱动的使用提高工作准确性：使用统一驱动，不会出现因选错驱动而找不到文件的尴尬；

客户的心声

一． “我们研发中国最高机密的科技成果，无论是文字材料还是图纸都是高度机密的。我们部门的主要工作就是保障这些资料信息不被泄露。集中打印管理系统使所有打印的文件都可以追溯/检索，使文件打印更安全可控。”               

-中国航天科技集团某院信息中心张主任

二． “我们学校为全校师生提供打印服务，现在通过漫游打印使每台打印机都可以被所有师生共享使用，让我们的设备投入的花费大幅下降了35%。”    

-某国际学校校长 Thomas Maier

三． “我们行里有几百台打印机，2000多员工，设备很分散。打印集中管理可以通过统一平台随时了解每当设备的状况，提前准备耗材，发生故障平台直接报警，使我们IT部门可以做到主动服务，压力小多了。”                      

-某大型国有银行 IT赵主任

四． “学院为学生提供打印服务，有些学生什么都打印，浪费很大，造成学院费用很高。能否给每个学生设定打印额度，超出部分需要付费，这样就可以减少浪费，控制支出了。”                                                                                            

中国某著名大学某学院

五． “通过打印集中管理系统，使我们将IT设备中最难管理的打印设备也统一管理起来，让我们成功通过了安全规范的国际认证ISO27001。”               

-某国际领先芯片制造企业信息中心总经理郑先生

六． “在我们众创空间，通过云打印的服务，为初创的小企业提供随时随地的打印服务，满足了他们对工作效率的极高要求；打印设备的共享是他们的投入大幅降低，减轻的资金的压力”        

-某众创空间行政部刘先生